Как правильно составить бизнес-план

Для того, кто что-то неплохо знает или классно умеет бизнес – естественный путь. Свое дело позволяет в полной мере раскрыть потенциал человека или группы людей (а иногда даже талант): управленческий, организационный, гуманитарный или технический.

Однако, по мнению эксперта сервиса Веб Экстерн, подавляющее число прекрасных бизнес-идей и начинаний было загублено из-за простейшей неорганизованности, метаний из стороны в сторону, проб и ошибок на пустом месте, споров и попыток “улучшить”, безграмотно корректируя начавшую уже было работать бизнес-модель.

Зная, к чему лежит ваша душа и чем конкретно будете заниматься, нужно сделать одну безусловно необходимую вещь: составить бизнес-план. Сделать это нужно правильно. И, разумеется, следовать этому плану в реальной деятельности, внося коррективы только тогда, когда их необходимость абсолютно не вызывает сомнений.

Цели бизнес-планирования

Бизнес-план нужен всем:

  • Тем, у кого вы попытаетесь взять кредит или заем на реализацию своего проекта, то есть банкирам, инвесторам и МФО (микрофинансовым организациям).
  • Вашим сотрудникам, желающим понять свои задачи и перспективы.
  • И вам самим – для проверки разумности и реалистичности своих идей.

Бизнес-план – это документ, который:

  • Описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта.
  • Анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться.
  • Определяет способы решения выявленных проблем.

Правильно составленный бизнес-план – это четкие ответы на вопросы: «стоит ли вкладывать деньги в задуманное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».

Важно! Планирование должны осуществлять настоящие или будущие лидеры компании, то есть те люди, кто не боится брать на себя ответственность за реализацию бизнес–плана. Но это не значит, конечно же, что не нужно пользоваться услугами консультантов и экспертов в этой области. Правда, за составление профессионального документа консалтинговые фирмы берут приличные суммы. Да и профессионалы-фрилансеры не станут составлять бизнес-план за копейки.

Но ведь этот документ можно составить и самому, понеся при этом минимальные затраты. Включаясь в эту работу лично, вы не только смоделируете свою будущую деятельность, но и проверите на крепость себя и сам замысел.

В чем основное предназначение бизнес-плана? Этот документ помогает предпринимателям решить следующие задачи:

  • Изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта.
  • Оценить затраты для производства нужной рынку продукции и соизмерить их с ценами.
  • Определить те показатели, по которым можно будет регулировать состояние дел.

Имейте в виду! Бизнес-план составляется обычно на перспективу, и разрабатывать его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делить в месячной разбивке, для второго – поквартальной, и лишь начиная с третьего года, следует ограничиться годовыми показателями. Хотя если брать в расчет нашу экономику, ее изменчивость как курс биткоина, то планировать на время более года – не совсем эффективно и разумно. Поэтому многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.

Структура бизнес–плана

Бизнес-план имеет сложную структуру. Вся жизнь компании от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана деловым языком, при этом доходчиво и живо. Бизнес-план должен быть понятным любому предпринимателю, финансисту и банкиру, а также потенциальным партнерам.

Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес-планом, о конфиденциальности приводимой в документе информации. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта разработчику.

Бизнес-план должен быть кратким и емким. Впрочем, иногда, чтобы раскрыть суть проблемы, его делают достаточно глубоким по содержанию. Рекомендуемый же стандартный объем: 30-70 страниц, не более. А все дополнительные материалы следует вынести в приложения к бизнес–плану.

Вот главные моменты, которые необходимо будет предусмотреть:
  • Аннотация (до 1 страницы). Это вступительный лист. Аннотация должна быть краткой, но содержательной, чтобы первично знакомящийся с ней нашел ответы на все вопросы: кто, что, зачем, когда, где, как, сколько. Аннотация не всегда является составной частью бизнес-плана, она может быть оформлена в виде отдельного письма для руководства.
  • Резюме (1-3 страницы). Основная информация для ознакомления с бизнес–планом.
  • Непосредственно бизнес-план (45-60). Все необходимые материалыдля подробного изучения проекта специалистами инвестора и экспертами.

Запомните! Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некий «стандартный» план, приемлемый во всех случаях. Существует только общий принцип, структура составления бизнес–плана.

Далее изложим содержание бизнес–плана более подробно.

Резюме

Ваш бизнес всегда должен начинаться с выводов, вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самыми первыми пунктом бизнес-плана. Резюме – это результат уже написанного бизнес-плана. Это единственная часть, которую подробно изучают большинство потенциальных инвесторов.

  • Цель бизнеса.
  • Потребность в финансах, для каких целей они необходимы.
  • Краткое описание бизнеса и его целевого клиента.
  • Основные отличия от конкурентов.
  • Основные финансовые показатели.
Бизнес-план

1. Цели и задачи. Здесь нужно будет привести анализ идеи, раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.

  • Анализ идеи.
  • Цель деятельности (чего хотите достичь).
  • Характеристика отрасли.

2. Продукт (услуга). Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.

  • Описание продукции или услуги и их применение.
  • Уникальность.
  • Необходимые для бизнеса технологии и квалификация.
  • Лицензия/патентные права.

3. Анализ рынка. Рынок и маркетинг – решающий фактор для всех компаний. Необходимо предварительно собрать и обработать большой объём «черновой» информации.

  • Покупатели.
  • Конкуренты (их сильные и слабые стороны).
  • Сегменты рынка.
  • Размер рынка и его рост.
  • Оценочная доля на рынке.
  • Состав вашей клиентуры.
  • Влияние конкуренции.

4. План маркетинга. На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу или обратиться к специалистам.

  • Маркетинговая расстановка (основные характеристики продукции, услуги в сравнении с конкурентами).
  • Ценообразование (как правильно установить цену на товар).
  • Схема распространения товаров.
  • Методы стимулирования продаж.

5. План производства. Здесь следует рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.

  • Расположение помещений.
  • Оборудование.
  • Источники поставки основных материалов и оборудования.
  • Использование субподрядчиков.

6. Управленческий персонал. Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес-план, потому данный раздел является одним из самых важных.

  • Основной руководящий состав.
  • Состав персонала.
  • Вознаграждение.

7. Источники и объём требуемых ресурсов. В этом разделе следует представить свои соображения относительно:

  • Объема требуемых средств.
  • Источников их получения, формы получения (например, перевод денег онлайн, перечисление на карту), сроков.
  • Время возврата средств.

8. Финансовый план и анализ рисков. Этот раздел бизнес-плана, несомненно, самый важный.

  • Объем продаж, прибыль, себестоимость продукции и т.д.
  • Риски и каким образом их можно избежать (минимизировать).

9. Детальный финансовый план. Он включает:

  • Прогноз объемов продаж.
  • Оценки прибыли и убытков.
  • Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, затем поквартально).
  • Годовую балансовую ведомость.

И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:

  • Для начала изучите несколько других бизнес-планов.
  • Бизнес-план должен отражать вашу индивидуальность.
  • Подготовка бизнес-плана – это работа, требующая включения воображения.
  • Набирайтесь опыта и навыков в выбранном направлении.
  • Работайте над документом только в те дни, когда вы полны энергии, а не когда вы морально и физически истощены.

«Планы – это мечты знающих людей» Эрнст фон Фейхтерслебен (английский ученый, философ, литературный критик).