Управление

человеческими ресурсами

Письменное предложение занять вакансию


Если кандидат получил и принял устное предложение занять вакансию, работодатель должен направить ему письменное (официальное) подтверждение. В этом письме работодатель должен повторить все ранее оговоренные условия найма, придавая большое значение точности формулировок, поскольку они составят основу трудового контракта. Во многих компаниях существует правило, согласно которому подобное официальное письмо может направить только менеджер по персоналу или секретарь компании, чтобы гарантировать правильность и точность содержащейся в нем информации.

Некоторые работодатели предпочитают совмещать письмо с официальным предложением занять место с документом, устанавливающим условия работы и содержащим следующую информацию:

(а) имена работодателя и работника;
(б) дату начала работы и дату начала непрерывной работы;
(в) размер вознаграждения за работу или метод исчисления размера вознаграждения;
(г) сроки выплаты вознаграждения, т.е. понедельно, ежемесячно и т.д.;
(д) условия работы:

• часы работы;
• оплата отпуска, в том числе размер выплаты при увольнении;
• оплата пропусков по болезни;
• схема предоставления пенсии;

(е) срок уведомления работника о готовящемся увольнении, которое работник должен получить, или срок подачи заявления о намерении уволиться, которое работник должен подавать;
(ж) примечание, указывающее право работника присоединяться или не присоединяться к профсоюзу;
(з) описание процедуры восстановления справедливости, к которой работник может прибегнуть в случае возникновения жалоб, касающихся его трудоустройства;
(и) наименование предлагаемой должности;
(к) специальное указание, засчитывается или нет период работы в другом месте как часть периода занятости при уведомлении работника о готовящемся увольнении;
(л) если штат компании-нанимателя превышает 20 человек, то ссылку на документ, формулирующий правила внутреннего распорядка с указанием имени сотрудника, к которому работник может обратиться, если он не удовлетворен решениями по дисциплинарному вопросу;
(м) указание на любые коллективные договоры, тем или иным образом влияющие на условия работы;
(н) местонахождение работы;
(о) ожидаемую продолжительность работы (для временной работы);
(п) для работников, работающих за рубежом, период ожидаемого пребывания за пределами страны, валюту платежа, любые дополнительные льготы, выплачиваемые в связи с работой за рубежом, а также условия, оговаривающие возвращение работника в страну.

Письменный документ не обязательно должен содержать подробное изложение всех перечисленных пунктов; работника можно просто отослать к документам, с которыми он может самостоятельно ознакомиться. Например, в этих документах должно находиться руководство по программе пенсионного обеспечения или экземпляр дисциплинарных правил.

О любых изменениях условий работы работников следует информировать в письменной форме не позднее, чем за один месяц до фактического введения изменений.

Сегодня 18.06.2018