Управление

человеческими ресурсами

Ведение кадровых записей


Ведение кадровых записей вручную

Во многих компаниях кадровые записи ведутся на специальных карточках или в папках со скоросшивателем.

Для обеспечения быстрого поиска сведений о работниках по какому-либо признаку существует много способов, в частности наклейка разноцветных ярлычков на корешках папок, например для выделения работников-инвалидов. Кроме того, эти способы позволяют отражать все сведения на сравнительно небольшом поле.

Кадровые записи, ведущиеся вручную, вполне эффективны в мелких компаниях; они позволяют проявлять гибкость, быстро обновлять данные; это удобный и недорогой способ.

Компьютеризация ведения кадровых записей

Компьютерная память позволяет хранить во много раз больший объем информации, чем может уместиться на карточках или в папках.

Компьютерное ведение записей обеспечивает следующие преимущества.

(а) Любую информацию можно за секунды вывести на дисплей или распечатать на принтере.
(б) Можно легко составить список сотрудников компании по любому признаку или категории, например, сделать из общего штатного списка выборку работников, возраст которых превышает 60 лет, или инвалидов.
(в) Можно легко получить сводные данные, например, численность работников определенной категории.
(г) Компания может приобрести готовые компьютерные программы кадрового учета, и сотрудники отдела кадров с легкостью освоят их и смогут оперативно добавлять информацию или группировать данные по заданному признаку.

Сегодня 18.06.2018