Управление

человеческими ресурсами

Цель ведения кадровых записей


Кадровые записи обеспечивают:

(а) набор точных и постоянно обновляемых сведений обо всех работниках компании;
(б) руководство к принятию мер в отношении работника, в частности, путем сопоставления его деятельности с работой других сотрудников;
(в) возможность использования при привлечении на работу нового сотрудника ставки оплаты работников на аналогичных должностях;
(г) архивные записи, отражающие все мероприятия, проведенные компанией в прошлом по отношению к ее персоналу;
(д) материал для статистических исследований, с помощью которых осуществляют кадровую политику;
(е) средство, обеспечивающее соответствие законодательным и уставным требованиям.

Специфическая информация об индивидуальном работнике (т.е. биографические данные, уровень обучения и подготовки, квалификация, дисциплинарные записи и т.д.) называется индивидуальными сведениями. Обобщение индивидуальных сведений по группам работников, которые позволяют компании выявить общие характеристики различных групп и типов работников (например, возрастной и половой состав отдельных подразделений, различия в образовательном уровне работников разных категорий и т.д.), называется группированными сведениями.

Кадровые документы

Первым документом в кадровых записях работника является анкета поступающего на работу, которую заполняет работник, претендующий на занятие вакансии. К нему прикладывается копия письма работодателя, официально приглашающая работника, и документ о согласии работника занять вакантное место. Эти документы обычно хранятся в отдельных конвертах или папках и становятся личным делом работника.

Постепенно в личное дело подшиваются другие документы, например отчет об аттестации, заявления о продвижении, больничные листы и т.д.

Обобщение информации, содержащейся в личном деле, оформляется в индивидуальную кадровую справку, которая составляется в форме, позволяющей легко понять основные моменты и сравнить ее с кадровыми записями других работников. Кадровые записи обычно группируются по отделам (подразделениям) компании в отличие от личных дел, которые группируются в алфавитном порядке.

Сегодня 18.06.2018