Управление

человеческими ресурсами

Индивидуальная кадровая справка


В индивидуальную кадровую справку включаются следующие основные сведения.

(а) Личные сведения:

• имя, фамилия, адрес и номер телефона;
• табельный номер в компании (при наличии);
• пол;
• дата рождения;
• матримониальный статус;
• номер удостоверения о частичной потере трудоспособности (при наличии).

(б) Сведения работодателя:

• дата поступления на работу;
• даты поступления и ухода из подразделения (отдела);
• название прошлых и нынешней должностей;
• размер прошлой и нынешней заработной платы (оклада);
• причины их изменения;
• табель присутствия и отсутствия на работе;
• сведения о несчастных случаях и авариях;
• часы работы;
• право на получение оплачиваемого отпуска;
• дата выхода на пенсию и участие в схемах пенсионного обеспечения;
• дисциплинарные предупреждения.

(в) Квалификация и мастерство:

• официальное образование;
• квалификация;
• сведения об обучении;
• результаты аттестаций.

(г) При увольнении из компании:

• дата и причина увольнения;
• название нового работодателя (при наличии);
• приемлемость для повторного найма.

Будучи включенными в индивидуальную кадровую справку, все сведения о работнике должны храниться в течение установленного срока, что является одним из аспектов кадровой работы. Прежде чем добавлять новые сведения, важно установить, насколько часто будет использоваться информация, возможно ли оперативно получить ее из другого источника, насколько просто будет обновить ее и имеется ли достаточно места для внесения новой записи.

Сегодня 18.06.2018